PUNTO DE VENTA

El registro de ventas es una tarea de mucha importancia dentro de tu negocio, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. El tener un detalle de los registros conlleva a tener control sobre tu negocio, lo que promueve el éxito en el desarrollo de tus operaciones comerciales.

Esta aplicación es útil para las pequeñas y medianas empresas que no cuentan con un sistema de registro de ventas, y que se ven en la necesidad de empezar a controlar su negocio a través de herramientas que le permitan el control de ventas y generar informes como el cierre de ventas, arqueo de caja, informe de ventas entre otros. (Archivo en zona de descargas)

¿Qué es el registro de ventas?

Se considera venta al intercambio de tus productos o servicios por el dinero de tus clientes. Es decir, la venta significa un ingreso para el vendedor, por lo cual, los registros de venta es la documentación de los movimientos transaccionales de ventas que se generan en tu negocio.

Importancia del registro de ventas:

• Conocer cuanto monetariamente has vendido
• Conocer que productos o servicios te generan más ingresos
• Conocer cuáles son los días con más ventas.
• Controlar el efectivo que ingresa por ventas, a través de un reporte de cierre de ventas o cierre de caja.

Y toda esta información es valiosa porque almacenas datos, y esto se puede convertir en reportes de información necesarios que te ayuden a tomar decisiones. Por ejemplo:

• Determinar si han disminuido las ventas y en que periodos de tiempo, estos datos te permiten saber a tiempo que algo no está bien y que debes tomar una acción correctiva.
• Saber qué producto es el que más se vende te ayuda a conocer las preferencias de tus clientes y/o tomar acciones para que los demás productos o servicios tengan el mismo éxito. 
• El registro de ventas te permite tener una buena cantidad de datos que puedes aprovechar para tomar decisiones, para motivarte, etc.

En la zona de descargas encuentras el desarrollo en excel llamado Punto de Venta. 

LIBRO FISCAL

De acuerdo al articulo 616 del estatuto tributario, el libro fiscal de registro de operaciones lo deben diligenciar quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados perteneciendo al régimen simplificado**, deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por cada establecimiento, en el cual se identifique el contribuyente, esté debidamente foliado y se anoten diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas. Al finalizar cada mes deberán, con base en las facturas que les hayan sido expedidas, totalizar el valor pagado en la adquisición de bienes y servicios, así como los ingresos obtenidos en desarrollo de su actividad.

** Además de la modificación expresa introducida por el artículo 18 de la Ley 1943 de 2018, en criterio propio, la expresión en este artículo a 'perteneciendo al régimen simplificado' debe entenderse a las personas no obligadas a inscribirse en el régimen de responsabilidad del Impuesto sobre las Ventas (IVA), señalados en el parágrafo 3 del artículo 437 del ET, adicionado por el artículo 4 de la Ley 1943 de 2019.

Este libro fiscal deberá reposar en el establecimiento de comercio y la no presentación del mismo al momento que lo requiera la administración, o la constatación del atraso, dará lugar a la aplicación de las sanciones y procedimientos contemplados en el artículo 652, pudiéndose establecer tales hechos mediante el método señalado en el artículo 653.

El libro fiscal es el libro de contabilidad que deben llenar por ley los pequeños comerciantes de Colombia, los que no tienen topes suficientes para estar dentro del régimen de responsables del impuesto a las ventas. Quienes llenan este libro fiscal, no olviden que la información de los ingresos la deben de apoyar con el cuadre diario de caja, soportándolo con la TIRILLA de la máquina registradora, -en caso de que la tengan-  y de los facturas o documentos equivalentes efectivamente pagados por compras y gastos; Con esta información pueden organizar su contabilidad, pues existe la remota posibilidad de que se aparezca un funcionario de inspección y vigilancia, pidiendo la matricula del negocio, el libro de registro de operaciones, los soportes, etc etc.

El archivo se encuentra en la zona de descargas.